AnabisolutionsAplikasi HR sederhana untuk absensi dan cuti
Banyak perusahaan kecil dan menengah masih mencatat absensi di buku atau spreadsheet, dan mengurus cuti lewat chat. Aplikasi sederhana yang fokus pada dua hal ini sudah menghemat banyak waktu bagian administrasi.
Mulai dari masalah yang paling terasa
Tanyakan pada bagian SDM: pekerjaan apa yang paling memakan waktu setiap akhir bulan? Biasanya jawabannya merekap kehadiran dan menghitung sisa cuti. Dua hal inilah yang sebaiknya dibangun lebih dulu.
Fitur seperti penilaian kinerja atau rekrutmen bisa menyusul, setelah alur dasar berjalan stabil.
Fitur absensi
Cara pencatatan harus sesuai cara kerja perusahaan Anda.
- Absen lewat ponsel dengan pembatasan lokasi bila perlu.
- Catatan jam masuk dan pulang otomatis.
- Penanganan lembur dan keterlambatan.
- Rekap bulanan yang siap diekspor.
Pengajuan dan persetujuan cuti
Karyawan mengajukan cuti lewat aplikasi, atasan menyetujui, dan saldo cuti berkurang otomatis. Sistem juga bisa memperingatkan bila terlalu banyak anggota satu tim yang cuti pada hari yang sama.
Aturan cuti perusahaan, seperti cuti tahunan, sakit, dan cuti khusus, perlu ditulis jelas sebelum dimasukkan ke sistem.
Data pribadi karyawan
Aplikasi HR menyimpan data sensitif. Batasi akses sesuai peran: karyawan hanya melihat datanya sendiri, atasan melihat timnya, dan bagian SDM melihat seluruhnya. Catat siapa mengakses atau mengubah data.
Peringatan
Data karyawan layak dijaga setara dengan data keuangan.
Menghubungkan dengan penggajian
Jika perusahaan memakai perangkat lunak penggajian, rencanakan cara menyerahkan data kehadiran ke sana, misalnya lewat ekspor berkas atau integrasi. Memasukkan ulang data secara manual adalah sumber kesalahan yang mudah dihindari.
Pertanyaan yang sering muncul
Ya, tanpa komitmen. Kami balas dalam 1×24 jam kerja.
Tentang Tim AnabisolutionsStudio digital dari Pekanbaru yang mengerjakan website, aplikasi, dan sistem untuk klien di Riau dan sekitarnya.
