Mengelola risiko proyek perangkat lunak sebelum menjadi masalah

Buat daftar risiko sejak awal

Ajak semua pihak menyebutkan hal yang bisa salah. Catat dan beri dua penilaian sederhana: seberapa mungkin terjadi dan seberapa besar dampaknya. Fokuskan perhatian pada yang tinggi di keduanya.

Sesi ini tidak perlu lama. Satu jam di awal proyek sering menyingkap hal-hal yang tak terpikirkan sebelumnya.

Risiko yang paling sering muncul

Beberapa pola yang berulang di banyak proyek.

• Kebutuhan yang tidak jelas atau berubah-ubah.
• Integrasi dengan sistem lama yang dokumentasinya buruk.
• Data yang lebih berantakan dari perkiraan.
• Keterlambatan konten atau keputusan dari pihak klien.
• Ketergantungan pada satu orang kunci.

Tangani yang terbesar lebih dulu

Jangan menunda hal yang paling tidak pasti sampai akhir. Lakukan percobaan kecil terhadap bagian berisiko tinggi di awal, misalnya mencoba integrasi dengan sistem lama sebelum membangun yang lain di atasnya. Bila ada masalah, Anda tahu lebih cepat dan masih punya ruang bergerak.

Rancang rencana cadangan untuk risiko yang dampaknya besar.

Pantau dan tinjau

Risiko berubah seiring waktu. Tinjau daftar secara berkala, hapus yang sudah lewat, dan tambahkan yang baru. Jadikan topik tetap dalam pertemuan perkembangan, bukan hanya saat sudah terjadi masalah.

Sisakan penyangga

Jadwal dan anggaran tanpa penyangga akan patah pada kejutan pertama. Sisihkan cadangan waktu dan biaya yang wajar untuk hal tak terduga, dan sepakati sejak awal bagaimana cadangan itu dipakai.